تجارت الکترونیک مفهوم جدیدی نیست، ولی در سال های اخیر رشد فزاینده و غیر قابل پیش بینی داشته است. برای چنین رشدی فقط یک دلیل می توان ارائه کرد و آن اینترنت است.
تجارت الکترونیک همان تجارت سنتی است فقط با این تفاوت که ابزار کار آن متفاوت است.
• تعریف تجارت الکترونیک

در یک تعریف ساده، تجارت الکترونیک را می توان انجام هرگونه امور تجاری و بازرگانی از طریق شبکه جهانی اینترنت بیان کرد.
در یک تعریف دقیق تر، تجارت الکترونیک یعنی انجام معاملات از طریق شبکه، یا خرید و فروش محصولات و خدمات از طریق فروشگاه های اینترنتی وب.

• جایگاه تجارت الکترونیک در دنیا
درمدت کوتاهی که از آغاز عمر تجارت الکترونیکی در جهان می گذرد، این فعالیت رشد بی سابقه ای را درکشورهای پیشرفته داشته است و پیش بینی می شود در آینده نزدیک با سرعت شگفت انگیزی در سطح جهان توسعه یابد. بر اساس آمار محاسبه شده موسسات معتبر اقتصادی گستره این فعالیت تا سال 2010 به طور متوسط 54 الی 71 درصد رشد داشته که نشان دهنده شتاب دار بودن حرکت آن است.

• جایگاه تجارت الکترونیک در ایران
تجارت الکترونیک در ایران بسیار نوپا و در مراحل اولیه است.اما اهمیت فناوری اطلاعات باعث شده تا تدوین واجرای قوانین و لوایح مورد نیاز در این عرصه همواره مد نظر مسئولان ایران باشد.اما به نظر می رسد با وجود برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی متعدد هنوز میزان آگاهی افراد و تجارکشوراز نحوه استفاده از امکانات موجود برای تجارت الکترونیکی کم است.از سوی دیگر نبود شناخت از میزان امنیت موجود در شبکه داخلی و جهانی باعث شده است که اطمینان لازم وجود نداشته باشد.البته برخی از فروشگاه های اینترنتی با استفاده از روش هایی مانند نماد اعتماد، تحویل درب منزل و یا گارانتی برگشت وجه سعی داشته اند تا اعتماد خریداران را جلب نمایند.پیش بینی می شود که فروشگاه های اینترنتی به تدریج جای خود را در میان خریداران پیدا خواهند کرد.

• زیر شاخه های تجارت الکترونیک
1- تجارت الکترونیک (E-Commerce)
2- کسب و کار الکترونیک (E-BUSINESS)
3- بازاریابی الکترونیکی ( E-Marketing)
4- بانکداری الکترونیکی (E-Banking)
5- کارت های هوشمند
6- مدیریت روابط عمومی مشتری

• روش های مختلف تجارت الکترونیک
تجارت B2B
(Business to business) فروشنده با فروشنده
تجارت B2C
(Business to consumer) فروشنده با مصرف کننده
تجارت C2C
(Consumer to consumer) مصرف کننده با مصرف کننده
تجارت C2B
(Consumer to business) مصرف کننده با فروشنده
تجارت P2P
(Peer to peer) نقطه به نقطه
تجارت B2A
(Business to administration) فروشنده با اداره
تجارت C2A
( Consumer to Administration) مصرف کننده با اداره

• ویژگی های تجارت الکترونیک را می توان در موارد زیر خلاصه کرد:

    ایجاد یک سیستم سفارش جهانی
    هزینه های عملیات و اداری کاهش می یابد.
    تعاملات بدون کاغذ
    مشتری به انتخاب و ورود سفارش می پردازد.
    آگاه شدن افراد و تبدیل آنان به کارکنان دانشی
    موجودی انبار به تدارک کننده انتقال می یابد.
    همکاری گروهی از طریق فناوری گروه افزار
    وضعیت مشخص و پویای سفارشات، دریافت، سفارش و تحویل کالا
    سازمان، خدماتش را 24 ساعته و 365 روز در سال ارائه می کند.
    روابط کاری با شرکاء، فروشندگان و گروه های تجاری و اعتماد متقابل
    پایگاه داده جانی، منفرد یا توزیع یافته

• ثبت شرکت تجارت الکترونیک:
در میان شرکت های تجاری شرکت های سهامی خاص و با مسئولیت محدود بیشترین کاربرد را دارند انواع دیگر شرکت های تجاری عملاَ مهجور مانده اند و مقتضیات اقتصادی زمان هم به آن ها اجازه خود نمایی و تکثیر نمی دهد؛از این رو شرکت های تجارت الکترونیک را نیز می توان در قالب سهامی خاص و یا با مسئولیت محدود در اداره ثبت شرکت ها به ثبت رسانید.
نکته : برای ثبت شرکت تجارت الکترونیک در صورتی که عبارت " تجارت الکترونیک " در موضوع فعالیت شرکت استفاده شود نیازمند اخذ مجوز از مراجع ذی صلاح خواهد بود. اما قید کردن واژه غیر هرمی وغیر شبکه ای در موضوع فعالیت شرکت نیازبه دریافت مجوز ازمراجع مربوطه ندارد.
در ذیل ، به شرایط و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تجارت الکترونیک سهامی خاص و با مسئولیت محدود می پردازیم.
شرایط و مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت تجارت الکترونیک سهامی خاص :

• شرایط لازم :
1_مطابق ماده 3 لایحه اصلاحی قانون تجارت: حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص3 نفرباشد+2نفر بازرس که بازرسین نباید از اعضا باشند.حداقل 35درصد سرمایه نیز نقدا پرداخت شود.
2_حداقل سرمایه در شرکت سهامی خاص از صد هزار تومان نباید کمتر باشد. (طبق ماده 5لایحه اصلاحی قانون تجارت)

• مدارک مورد نیاز:
_تصویر شناسنامه و کارت ملی کلیه اعضاء
_گواهی عدم سوء پیشینه کیفری تهیه شده از مراکز پلیس+10
_اقرارنامه امضا شده
_اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذیرد.
_اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.

• شرایط ثبت شرکت تجارت الکترونیک با مسئولیت محدود:
1_درشرکت با مسئولیت محدود تعداد شرکاء حداقل 2 نفر باشد.
2_حداقل سرمایه برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود یک میلیون ریال است.
3_در شرکت با مسئولیت محدود باید کل سرمایه تحویل مدیر عامل شرکت شده و مدیر عامل اقرار به دریافت نماید.

• مدارک ثبت شرکت تجارت الکترونیک با مسئولیت محدود:
_فتوکپی کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضاء
_اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
_امضای اقرار نامه 


چرا ایزو بگیریم ؟

پنجشنبه 25 مرداد 1397 11:20 ق.ظ

ایزو (ISO) علامت اختصاری سازمان بین المللی استاندارد است. این اصطلاح ، استانداردی جهانی است که به کارگیری هر یک از آن ها نماد داشتن مجموعه ای از امتیازات و برتری هاست.
سازمان استاندارد ISO ، یک سازمان غیر دولتی بین المللی است که مسئولیت تعیین استاندارهای بین المللی را به عهده دارد. مرکز این موسسه در ژنو سوئیس قرار دارد .
ایزو کار رسمی خود را در تاریخ بیست و چهارم فوریه 1947 آغاز نموده که تا پایان ژانویه 2001 دارای 138 عضو شامل 91 عضو اصلی ، 36 عضو مکاتبه ای و 11 عضو مشترک بوده است. شایان ذکر است ، موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران از جمله اعضای اصلی آن بوده و در تدوین استانداردهای بین المللی مشارکت دارد.
معروف ترین این استانداردها ISO 9000 می باشد ، به جز استاندارد ISO 9000 ، استانداردهای مفید و مشهور دیگری توسط سازمان جهانی استاندارد تدوین شده است که از جمله مهم ترین آن ها عبارتند از :
- استاندارد ایزو 14000 : استاندارد کیفیت محیط زیست
- استاندارد ایزو 16949 : استاندارد تضمین کیفیت صنایع خودرو سازی
- استاندارد ایزو 17799 : استاندارد مدیریت امنیت اطلاعات
- استاندارد 18000 OHSAS : استاندارد مدیریت ایمنی و بهداشت کار
- استاندارد ایزو 22000: استاندارد سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت مواد غذایی
استانداردها در زندگی انسان ها نقش حائز اهمیتی را ایفا می کنند، اگرچه در بیشتر اوقات به صورت نامحسوس عمل می کنند. برخی از مزایای به کارگیری ایزو و دستاوردهای آن عبارت است از :

    شرکت در مزایده ها و مناقصه ها
    جلب توجه  مخاطبین و مشتریان
    ارتقاء واقعی کیفیت و کارآیی در سازمان
    تمرکز بر روی مشتری با تضمین کیفیت
    درگیر کردن افراد
    کمک به ساخت و عرضه کالاها و خدمات موثرتر، ایمن تر و بهداشتی تر
    تسهیل در تجارت و بازرگانی
    حفظ اعتبار تولید کننده و نماد محصول
    بهره گیری از رویکرد فرآیند گرا
    تشویق بهبود مستمر
    تحقق یافتن اهداف سازمان
    رضایت کارکنان و مشتریان
    صرفه جویی در هزینه و زمان
    استفاده بهینه از موقعیت ها

مضاف بر موارد گفته شده، یکی از با ارزش ترین مزایای کسب گواهینامه ایزو این است که شرکت را در سطح شرکت های منتخب جهانی قرار می دهد . چرا که همان طور که گفته شد، ایزو یک استاندارد جهانی به حساب می آید و سازمان استاندارد بین المللی ISO آن را تعیین کرده است.
به طور کلی، استانداردهای ایزو، هم برای خریداران و مصرف کنندگان ، هم برای دولت ها و هم برای محیط زیست سودمند می باشند . مثلاَ به عنوان مصرف کننده کالا در نبود استانداردها از بد شدن کیفیت یک کالا مطلع می شویم. استانداردهای بین المللی علاوه بر این که کمک می کند تا از امنیت محیط کاری ایمن تر و سالم تر مطمئن باشیم ، در رعایت بهتر و بیشتر قوانین و مقررات مربوط به محیط زیست نیز نقش حائز اهمیتی را ایفا می کند. 


خسارت تأخیر تأدیه دیرکرد

دوشنبه 22 مرداد 1397 10:02 ق.ظ

مطابق ماده 522 قانون آیین دادرسی مدنی، طلبکار می تواند علاوه بر دریافت اصل طلب خود، بابت تأخیر بدهکار در پرداخت بدهی، از وی خسارت تأخیر تأدیه (دیرکرد) بگیرد. اما برای این کار چند شرط وجود دارد:

طلب از نوع وجه رایج (پول) باشد. پس برای مثال، بابت مواد شیمیایی، محصولات صنعتی، مواد غذایی و … نمی توان دیرکرد گرفت.

طلبکار از بدهکار درخواست نموده باشد که طلب وی را بدهد. بهترین راه برای این کار، ارسال اظهارنامه است. همچنین تقدیم دادخواست، به منزله مطالبه طلب است. از آنجایی که مبدأ محاسبه خسارت تأخیر، زمان درخواست طلب است، بهتر است هر چه زودتر طلب خود را از بدهکار با ارسال اظهارنامه و نظایر آن درخواست کنید تا بتوانید مبلغ بیشتری را بعنوان دیرکرد دریافت نمایید.
بدهکار توانایی مالی برای پرداخت بدهی خود را داشته باشد. تاجر ورشکسته، افراد معسر و … فاقد توانایی مالی تلقی می شوند.

بدهکار یا همان مدیون، با وجود داشتن توانایی مالی از پرداخت بدهی خویش خودداری کند.


طرح صنعتی در کشورها بویژه در قالب نظام خاص از فرآیند مشابهی تبعیت می کند و همان طور که در مقالات پیشین گفتیم، برخی معاهدات در حوزه طرح های صنعتی، که برای تسهیل ثبت طرح صنعتی تدوین یافته اند، دارای مقرراتی برای یکسان کردن رویه های ثبت می باشند.
ثبت طرح صنعتی مستلزم تسلیم اظهارنامه به مرجع ثبت است. اظهارنامه باید دربردارنده مشخصات طرح باشد و در مواردی که متقاضی همان طراح نیست ، اظهارنامه باید به همراه مدرکی باشد که ذی حق بودن متقاضی را برای ثبت طرح صنعتی ثابت نماید. در ذیل به بررسی بیشتر راجع به اظهارنامه ثبت بین المللی طرح صنعتی می پردازیم.

    بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی طرح صنعتی

در اینکه ثبت طرح های صنعتی، باید پس از یک بررسی شکلی صورت گیرد یا اینکه بررسی ماهوی و احراز شرایط ماهوی برای ثبت طرح های صنعتی ضرورت دارد ؛ در نظام های ملی رویه ی یکسان و مشابهی وجود ندارد.
به طور کلی در بررسی شکلی یک طرح صنعتی کارشناس ذیربط پس از احراز اینکه اظهارنامه و ضمائم آن در چارچوب قوانین و مقررات تسلیم شده و هزینه های مترتبه بر آن پرداخت گردیده است و همچنین طرح های صنعتی مورد تقاضای ثبت مخالف نظم عمومی و اخلاق حسنه نیست و به طور کلی پس از احراز اینکه کلیه شرایط شکلی برای ثبت طرح صنعتی که در قانون و آیین نامه پیش بینی شده رعایت شده است، مبادرت به پذیرش ثبت طرح صنعتی می نماید.
اما در بررسی ماهوی، اداره ثبت طرح های صنعتی پس از احراز اینکه طرح صنعتی مورد درخواست ثبت ، منطبق با تعریفی است که برای طرح صنعتی در قانون ارائه شده است، از حیث شرایط ماهوی یعنی جدید بودن و یا اصیل بودن نیز طرح مورد درخواست ثبت را مورد بررسی قرار می دهد.
در برخی از نظام های ملی راه حل بینابین نیز پیش بینی شده است ؛ بدین توضیح که در این نظام ها پس از بررسی شکلی، موضوع بررسی ماهوی و بررسی تعارض احتمالی طرح صنعتی مورد درخواست ثبت با حقوق اشخاص ثالث تنها در فرضی صورت می گیرد که ثبت طرح مورد اعتراض اشخاص ذینفع قرار گیرد. به عبارت دیگر موضوع بررسی ماهوی صرفاَ پس از اعتراض اشخاص ثالث و ذینفع صورت می گیرد.
هر کدام از این سیستم ها می توانند دارای مزایا و معایبی باشند.
در سیستم بررسی شکلی اظهارنامه ثبت طرح صنعتی بدیهی است که فرآیند ثبت طرح با کمترین هزینه و صرف زمان صورت می گیرد و بویژه برای کشورهای در حال توسعه که از حیث نیروی انسانی و کارشناسان زبده در مضیقه هستند می تواند مفید باشد. از سوی دیگر چون در مرحله ثبت طرح صنعتی بررسی ماهوی صورت نمی گیرد، گواهینامه طرح های صنعتی صادره از سوی اداره ثبت طرح صنعتی از اتقان و استحکام لازم برخوردار نبوده و به راحتی در معرض ابطال قرار می گیرد.
در سیستم بررسی ماهوی نیر فرآیند ثبت طرح های صنعتی طولانی و پرهزینه خواهد بود و از سوی دیگر احراز شرایط ماهوی برای همه اظهارنامه ها نیازمند دارا بودن کارشناسان زبده و مسلط و بانک های اطلاعاتی قوی و بروز است. بدیهی است که گواهینامه هایی که پس از بررسی ماهوی طرح های صنعتی صادر می گردد از استحکام و اتفاق بیشتری برخوردار بوده و نتیجتاَ گواهینامه اصداری کمتر در معرض ابطال از سوی دادگاه های ذیصلاح خواهد بود. اهمیت بررسی ماهوی در فرضی بیشتر خواهد بود که قانون ملی کشور بخواهد احراز شرایط ماهوی از قبیل جدید بودن را در سطح بین المللی بپذیرد که طبیعتاَ اداره ملی در این فرض نیازمند بانک اطلاعاتی طرح های صنعتی در سطح بین المللی است که این امر بویژه برای کشورهای درحال توسعه می تواند  مشکل و غیرقابل دسترسی باشد.
در رابطه با نظام اعتراض نیز که بینابین نظام بررسی ماهوی و شکلی است می توان گفت که امتیاز این نظام این است که با توجه به حق اعتراض قبل از ثبت که برای اشخاص ثالث وجود دارد ، بدیهی است که گواهینامه اصداری پس از بررسی ماهوی صورت گیرد و نتیجتاَ از اتقان و استحکام زیادی برخوردار است. البته در سیستم اعتراض نقش دادگاه ها از اهمیت زیادی برخوردار است و دادگاه ها می توانند با اعتراض ذینفع نسبت به ابطال طرح های صنعتی اتخاذ تصمیم کنند.
علیرغم اهمیت فوق این سیستم مانند سیستم بررسی ماهوی نیازمند دارا بودن کارشناسان زبده و بانک اطلاعات قوی است که بویژه برای کشورهای درحال توسعه و همچنین کشورهایی که احراز شرط ماهوی جدید بودن در طرح های صنعتی را بدون تقید به زمان و مکان پذیرفته اند می تواند مشکلات مضاعفی دربرداشته باشد.
به هر حال کشورها باید با توجه به امکانات داخلی به ویژه از حیث دارا بودن نیروی انسانی و کارشناس با تجربه و متخصص و همچنین میزان دسترسی به بانک های اطلاعاتی مربوط یکی از نظام های فوق را برای بررسی انتخاب کنند. 


مواد اصلاحی قانون تجارت شرکت های سهامی را به دو نوع تقسیم نموده است:1-شرکت سهامی عام2-شرکت سهامی خاص.شرکت سهامی عام شرکتی است که موسسین آن قسمتی از سرمایه ی شرکت را از طریق فروش سهام به مردم تامین می کنند.(ماده 4)به این طریق که موسسین قبلاَ بیست درصد سرمایه را خودشان تعهد کرده و لااقل سی و پنج درصد مبلغ تعهد شده را در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس در یکی از بانک ها سپرده و سپس اظهارنامه ای به ضمیمه ی طرح اساسنامه ی شرکت و طرح اعلامیه ی پذیره نویسی سهام،به مراجع ثبت شرکت ها تسلیم نمایند(ماده 6)شرکت سهامی عام کامل ترین نوع شرکت سهامی است و مسلم است برای انجام امور مهمه از قبیل استخراج معادن و تجارت با کشورهای خارج و تاسیس کارخانجات و ایجاد سدها و بانک ها تشکیل می شود که سرمایه ی فردی کفاف آن را نمی دهد.
فکر تاسیس هر شرکت ابتدا از ناحیه ی اشخاصی ایجاد می شود که به جهاتی بستگی به این امر دارند:مانند این که امتیاز استخراج معادن و یا احداث خط آهن را به دست می آورند،یا این که خبرگی یا مطالعات اقتصادی در امر بخصوصی دارند.مسلم است در این صورت با عده ای که همفکر بوده و یا سرمایه دار هستند مشورت و در صورت موافقت شروع به تاسیس شرکت سهامی عام می نمایند.
از آنجا که شرکت سهامی عام برای جلب سرمایه های مهم ایجاد می شود و لازم است تعداد قابل ملاحظه ای شریک گرد هم جمع شوند،بالطبع تشکیل آن متضمن مراحل مختلفی است.مرحله اول،تاسیس آن به وسیله ی موسسسان است.در این مرحله موسسان ضمن فراهم آوردن مقدمات ایجاد شرکت،در جستجوی شرکای دیگری هستند که در مرحله ی دوم،یعنی زمان پذیره نویسی،به شرکت می پیوندند.مجموعه آورده های پذیره نویسان و موسسان سرمایه ی شرکت را تشکیل می دهد.بعد از جمع شدن سرمایه،با شرکت تمامی شرکا در مجمع عمومی موسس،شرکت تشکیل می شود.
پس از آن که شرکت ایجاد شد و شخصیت حقوقی پیدا کرد باید بلافاصله جهت ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها اقدام نمود.مطالعه ی مقررات لایحه ی قانونی 1347 نشان می دهد که با رعایت برخی قواعد شخصیت حقوقی شرکت قبل از ثبت در مرجع ثبت شرکت ها ایجاد می شود ولی این شخصیت کامل نمی شود مگر پس از ثبت آن در مرجع اخیر.
ایجاد شرکت قبل از ثبت آن در مرجع ثبت شرکت ها: شرکت سهامی از زمانی ایجاد می شود که شخصیت حقوقی پیدا کند و تحصیل شخصیت حقوقی مستلزم این است که مجمع عمومی موسس بر اساس مقررات قانونی به طور صحیح تشکیل شود و در حدود صلاحیت هایی که به آن محول شده عمل کند.
شخصیت حقوقی شرکت بعد از ثبت آن در مرجع ثبت شرکت ها: پس از تشکیل مجمع عمومی موسس و احراز مراتب مندرج در ماده 17 لایحه ی قانونی 1347 شرکت ایجاد می شود و شخصیت حقوقی پیدا می کند.قاعدتاَ نتیجه ی این شخصیت حقوقی این است که مدیران شرکت بتوانند تمام حقوق شرکت را تحصیل کرده و به تعهدات آن عمل کنند.مع ذلک با توجه به مواد مختلف لایحه ی قانونی 1347 می توان گفت تشکیل شرکت سهامی در واقع بدان معنا نیست که شرکت تمام حقوقی را که هر شخص حقوقی از آن بهره مند است تحصیل می کند بلکه قانونگذار ما اگرچه مانند قانونگذار فرانسه تحصیل شخصیت حقوقی شرکت را موکول به ثبت آن نزد مرجع ثبت شرکت ها نکرده ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت ها را شرط ادامه ی حیات آن قرار داده است.در اینجا لازم است اضافه کنیم که اولاَ شرکت باید ظرف شش ماه از تاریخ تسلیم اظهارنامه ی مذکور در ماده ی 6 لایحه قانونی 1347 به ثبت برسد.(ماده ی 19 لایحه مذکور)ثانیاَ باید اساسنامه ای که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده است به ضمیمه ی صورتمجلس مجمع و اعلامیه ی قبولی مدیران و بازرسان برای ثبت شرکت به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم شود(ماده 18 لایحه قانونی 1347)
با توجه به اینکه شرکت قبلاَ تشکیل شده است،خود شرکت و در واقع مدیران،رئیس هیات مدیره یا احیاناَ مدیر عامل باید تقاضای ثبت بدهند.

ثبت شرکت سهامی عام
اساسنامه ای که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده به ضمیمه ی صورتجلسه مجمع و اعلامیه قبولی مدیران و بازرسان جهت ثبت شرکت به مرجع ثبت شرکت ها تسلیم خواهد شد.

مدارک جهت ثبت شرکت های سهامی عام
مرحله اول: (مرحله تشکیل و تحصیل اجازه پذیره نویسی)
-1 دونسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی که بایستی به امضاء کلیه موسسین رسیده باشد
2-دو نسخه اظهارنامه ی تکمیل شده
3-دو نسخه طرح اساسنامه تکمیل شده
4-تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت موسسین
5-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه(حداقل 35% از 20 % سرمایه تعهد شده)
6-اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد
7-اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8-تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام پیشنهادی های و همچنین فیش واریزی مربوطه
مرحله دوم:( مرحله ایجاد و ثبت شرکت های عام سهامی)
1-دو نسخه اساسنامه که به تصویب مجمع عمومی موسس رسیده باشد
2-دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین متضمن تصویب اساسنامه تعیین،اعضاء هیئت مدیره،انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
3-دو نسخه صورتجلسه هیات مدیره
4-اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت(در صورتیکه قسمتی از سرمایه موسسین بصورت غیر نقدی باشد)
5-اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار(مجوز ثانویه)


شرکت سهامی خاص شرکتی می باشد که بر خلاف شرکت سهامی عام  تمام سرمایه ان منحصرا به وسیله موسسین تامین میشود و همچنین به دلیل داشتن شرکاء کمتر مانند شرکت های سهامی عام دارای تشریفات تاسیس طولانی نمی باشد.
همچنین در شرکت سهامی خاص مجمع عمومی وجود ندارد و همانگونه که اشاره شد تعداد شرکای آن کمتر از شرکت عام می باشد .در این نوع شرکت سهامی نیازی  به صدور و اعلامیه پذیره نویسی نیز نمی باشد.

از مهمترین خصوصیات شرکت سهامی خاص می توان بدین موارد اشاره نمود:
1- سرمایه شرکت به هنگام تاسیس نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد
2- تعداد مدیران حداقل 3 نفر باشند
3- تعداد سهامداران 3 نفر باشند
4- در شرکت سهامی خاص اوراق قرضه قابل انتشار نیست
5- سهام شرکت قابل معامله در بازار بورس نمی باشد و نقل و انتقال سهام شرکت مشروط به موافقت مدیران یا مجامع عمومی صاحبان سهام است ضمنا این شرکت نمی تواند مبادرت به صدور اوراق قرضه نماید
6-در شرکت سهامی خاص مسئولیت هر یک از صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمی سهام ان ها است تمام سرمایه ان باید به وسیله موسسین تامین گردد.
نحوه انتخاب نام در شرکت سهامی خاص
برای انتخاب نام شرکت باید کلمه سهامی خاص قبل یا بعد از ذکر نام شرکت اضافه شود و همواره استفاده از  این کلمه در کلیه ی نوشته های شرکت و اگهی باید رعایت گردد مانند ( شرکت سهامی خاص برنا)که از طریق نام شرکت ،مراجعین به نوع شرکت و قوانین حاکم بر آن آگاه گردند.

غیر از موارد اشاره شده این قوانین نیز باید در نام گذاری رعایت شود:
– نام و نام خانوادگی و اسامی خاص استفاده نگردد
– اسامی پیشنهادی قبلا ثبت نشده باشد
– دارای معنا و مفهوم باشد
– با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد
– عدد و لاتین نباشد
علاوه بر قوانین بالا از کلماتی مانند .شهید . جانباز. اسامی متبرکه . نظام . انتظام . نیروی انسانی . استفاده نشود(قوانین کلی و رایج بر انتخاب نام)
– حداقل تعداد سیلاب ها در انتخاب نام شرکت 3 سیلاب است
(جهت تمایل به اطلاع از قوانین رایج بر انتخاب نام شرکت می توانید به مقاله راهنمای نام مراجعه فرمایید.)

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص:
1-دو برگ اظهارنامه شرکت سهامی خاص،تکمیل آن و امضاء ذیل اظهارنامه توسط کلیه ی سهامداران
2-دو جلد اساسنامه شرکت سهامی خاص که ذیل تمام صفحات آن به امضاء کلیه ی سهامداران رسیده باشد.
3-دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین که به امضاء سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
4-دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره که به امضاء مدیران منتخب مجمع رسیده باشد.
5-فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران و بازرسین برابر اصل شود.
6-ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.
نکته مهم:در صورتی که مقداری از سرمایه ی شرکت آورده ی غیر نقدی باشد(اموال منقول و غیر منقول)ارائه ی تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است و در صورتیکه اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت قرار داده شود ارائه ی اصل سند مالکیت ضروری است.
7-ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس اداره ثبت شرکت ها
8-کپی کارت ملی
نکته مهم:کلیه شرکت های سهامی خاص موظفند یک جلد دفتر سهام جهت ثبت سهام شرکت تهیه نمایند و تغییرات سهام نیز طبق مقررات در آن ثبت گردد.
جهت تنظیم اساسنامه شرکت توجه داشته باشید به موجب ماده ی 8 قانون اصلاحی،اساسنامه شرکت سهامی خاص،باید دارای مواد ذیل باشد:
1-نام شرکت
2-موضوع شرکت به طور صریح و منجز
3-مدت شرکت
4-مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن،اگر تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5-مبلغ سرمایه ی شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک.
6-تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن ها،در صورتی که ایجاد سهام
7-تعیین مبلغ پرداخت شده ی هر سهم و نحوه ی مطالبه ی بقیه ی مبلغ اسمی هر سهم و مدتی که ظرف آن باید مطالبه شود که به هر حال از پنج سال متجاوز نخواهد بود.
8-نحوه ی انتقال سهام با نام
9-طریقه ی تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
10-در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن.
11-شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه ی شرکت.
12-مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی.
13-مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره ی آن ها.
14-طریقه ی شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات جامع عمومی.
15-تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت آن ها و نحوه ی تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت یا استعفا می کنند یا محجور یا معزول یا به جهات قانونی ممنوع می گردند.
16-تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
17-تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند.
18-قید این که شرکت یک بازرس خواهد داشت یا بیشتر و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت بازرس.
19-تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و به مجمع عمومی سالانه.
20-نحوه ی انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه ی امور آن.
21-نحوه ی تغییر اساسنامه.


هیأت مدیره که لایحه اصلاح قانون تجارت، مکرراً آن را مدیران نیز می نامند، رکن اداره کننده شرکت سهامی بوده و دارای اعضای اصلی و علی البدل می باشد و تعداد آنها را اساسنامه تعیین می کند.عده اعضای( اصلی) هیأت مدیره در شرکت سهامی عام، نباید از پنج نفر کمتر باشد.

درباره عده اعضای شرکت سهامی خاص، لایحه اصلاح قانون تجارت بیانی ندارد، ولی با اعتناء بر این امر که،هیأت مدیره هرشرکت سهامی، باید یک رئیس و یک نایب رئیس داشته باشد، باید گفت که عده اعضای اصلی هیأت مدیره شرکت سهامی خاص نباید از دو نفر کمتر باشد.

• عضویت شخص حقوقی درهیأت مدیره :
اعضای هیأت مدیره شرکت سهامی از بین سهامداران انتخاب می‌شوند. شخص حقوقی نیز می تواند سهامدار شرکت باشد. طبق ماده ۱۱۰ لایحه اصلاح قانون تجارت، اشخاص حقوقی را می توان به مدیریت شرکت انتخاب نمود. در این صورت، به بیان ماده ۱۱۰ ل.ا.ق.ت ،شخص حقوقی همان مسئولیت‌های مدنی شخص حقیقی را داشته و باید یک نفر را به نمایندگی دائمی خود، جهت انجام وظایف مدیریت معرفی کند. چنین نماینده ای، به تأکید ماده مذکور، مشمول همان شرایط و تعهدات و مسئولیت های مدنی و جزایی عضوهیأت مدیره بود و از جهت مدنی با شخص حقوقی، که او را به نمایندگی تعیین نموده است مسئولیت تضامنی خواهد داشت.
شخص حقوقی عضوهیأت مدیره، می تواند نماینده خود را عزل کند به شرط آنکه درهمان موقع جانشین او را کتباً به شرکت معرفی نماید و گرنه غایب محسوب خواهد شد.

• انتخاب هیأت مدیره شرکت سهامی و مدت مدیریت آن :
انتخاب هیأت مدیره، درصلاحیت مجمع عمومی عادی است، ولی اولین هیأت مدیره را، درآغاز تأسیس شرکت،مجمع عمومی مؤسس انتخاب می کند. چون درشرکت سهامی خاص،تشکیل مجمع یاد شده الزامی نیست، لذا هرگاه در شرکت سهامی خاص مجمع عمومی مؤسس تشکیل نشود، اولین هیأت مدیره توسط سهامداران انتخاب می شود. اعضای هیأت مدیره را، اعم از اصلی وعلی البدل، مجمع عمومی عادی از بین سهامداران و مجمع عمومی مؤسس از بین خریداران سهام انتخاب می‌نمایند. انتخاب با اکثریت نسبی به عمل می آید.
درمورد انتخاب اعضای هیأت مدیره، تعداد آراء هر رأی دهنده درعدد مدیرانی که باید انتخاب شوند، ضرب می‌شود و حق رأی هر رأی دهنده، برابر حاصلضرب مذکور خواهد بود.رأی دهنده می‌تواند آراء خود را به یک نفر بدهد یا آن را بین دو یا چند نفری که مایل باشد تقسیم کند. مدت مدیریت در اساسنامه تعیین می شود. ولی به بیان قانون، این مدت نباید از دو سال تجاوز کند.
اعضای هیأت مدیره پس از انتخاب شدن باید، کتباً قبول سمت نمایند. قبول سمت به خودی خود، دلیل براین است که مدیر، با علم به تکالیف و مسئولیت های سمت خود،عهده دار آنان گردیده است.
کلیه اعمال و اقدامات مدیران شرکت سهامی درمقابل اشخاص ثالث نافذ و معتبر است و نمی توان به عذرعدم اجرای تشریفات مربوط به طرز انتخاب آنها، اعمال و اقدامات آنان را غیرمعتبر دانست.
یادآوری می شود که درمواردی که تصمیمات مجمع عمومی عادی شامل انتخاب اعضای هیأت مدیره است، باید یک نسخه از صورتجلسه مجمع جهت ثبت، به مرجع ثبت ارسال گردد.

• عزل هیأت مدیره :
هیأت مدیره کلاً یا بعضاً قابل عزل می باشد، عزل هیأت مدیره کلاً، یا عزل احد یا تعدادی از اعضای آن، حتی اگر به وسیله مجمع عمومی مؤسس انتخاب شده باشند، درصلاحیت مجمع عمومی عادی است. در موردی دادگاه نیز می‌تواند به عزل هریک از اعضای هیأت مدیره اقدام کند. توضیح این که به موجب قانون برخی از اشخاص ازعضویت درهیأت مدیره ممنوع هستند. حال اگر از اشخاص ممنوع، کسی به عضویت هیأت مدیره انتخاب شود یا شخص پس از انتخاب شدن به علت تحقق شرایط، مشمول ممنوعیت یاد شده گردد. دادگاه به تقاضای هر ذی نفع حکم عزل وی را صادر می کند.

• انتخاب مجدد اعضای هیأت مدیره شرکت سهامی :
انتخاب مجدد مدیران بلامانع است. یعنی هر یک از اعضای اصلی و علی البدل هیأت مدیره، می تواند به طور مکرر و متوالی به عضویت اصلی و علی البدل یا بالعکس انتخاب شود؛ اگر خدمات و مدیریت عضو هیأت مدیره موجبات رضایت سهامداران را فراهم آورده و خود وی مجدداً داوطلب عضویت هیأت مدیره شود و ممنوعیت قانونی نیز برای این امر وجود نداشته باشد درچنین حالتی که مقتضی موجود و موانع مفقود است، قانون از جهت منطق انتخاب مجدد وی را به عضویت هیأت مدیره بلامانع اعلام کرده است.( ولی این امر متأسفانه ممکن است در مواردی پیامد دیگری داشته، وعملاً فرد یا افرادی را به مدیران مادام العمر شرکت تبدیل کند).

• رئیس و نایب رئیس هیأت مدیره :
هیأت مدیره شرکت سهامی باید دارای یک رئیس و یک نایب رئیس باشد. رئیس هیأت مدیره علاوه بر دعوت و اداره جلسات هیأت مدیره، مؤظف است که مجامع عمومی شرکت را، در مواردی که هیأت مدیره مکلف به دعوت آنها باشد، دعوت نماید.هرگاه رئیس هیأت مدیره موقتاً نتواند وظایف خود را انجام دهد، وظایف او را نایب رئیس هیأت مدیره انجام خواهد داد.
به موجب ماده ۱۱۹ لایحه اصلاح قانون تجارت،هیأت مدیره دراولین جلسه خود از بین اعضای هیأت، یک رئیس و یک نایب رئیس که باید شخص حقیقی باشند، برای هیأت مدیره انتخاب می نماید. مدت ریاست رئیس و نیابت نایب رئیس هیأت مدیره بیش از مدت عضویت آنها در هیأت مدیره نخواهد بود.هیأت مدیره درهرموقع می تواند رئیس و نایب رئیس هیأت مدیره را، از سمت های مذکورعزل کند. هر ترتیبی برخلاف این ماده تعیین شود کان لم یکن خواهد بود‌.

• جلسات هیأت مدیره :
دعوت و ریاست جلسات هیأت مدیره برعهده رئیس هیأت مدیره و درغیاب او، همان طور که گفته شد، برعهده نایب رئیس هیأت مدیره می‌باشد. رسمیت جلسات با حضور بیش از نصف اعضای هیأت مدیره حاصل می‌شود. تصمیمات باید درجلسه رسمی با اکثریت مطلق آراء حاضرین درجلسه اتخاذ گردد، مگر آنکه در اساسنامه اکثریت بیشتر پیش بینی شده باشد. ترتیب دعوت و تشکیل جلسات هیأت مدیره را اساسنامه تعیین می کند. ولی در هر حال عده‌ای از اعضای هیأت مدیره که دست‌کم یک سوم اعضای هیأت مدیره را تشکیل ‌دهند، می‌توانند با ذکر دستور جلسه،هیأت مدیره را دعوت نمایند. مشروط بر اینکه حداقل یک ماه از تاریخ تشکیل آخرین جلسه هیأت مدیره گذشته باشد.
برای هر یک از جلسات هیأت مدیره باید صورتجلسه ای تنظیم شود.این صورتجلسه باید لااقل به امضاء اکثریت حاضرین در جلسه برسد. در تمام صورت جلسه های هیأت مدیره باید نام مدیرانی که درجلسه حضور دارند و یا غایب می‌باشند و نیز خلاصه‌ای از مذاکرات وهمچنین تصمیمات گرفته شده درجلسه با قید تاریخ آن ذکر گردد. نظرهر یک از مدیران حاضر درجلسه که با تمام یا بعضی از تصمیمات مندرج درصورتجلسه، مخالف باشد، باید درصورتجلسه نوشته شود.

• دریافتی های اعضای هیأت مدیره :
اعضای هیأت مدیره ممکن است مؤظف یعنی حقوق بگیر یا غیرمؤظف باشند. تعیین حقوق و مزایای اعضای مؤظف هیأت مدیره با مجمع عمومی عادی است. در صورتی که هیأت مدیره دارای اعضای غیرمؤظف باشد، مجمع عمومی عادی می تواند با توجه به ساعات حضور آنها در جلسات هیأت مدیره، پرداخت مبلغی را به آنان به طور مقطوع، بابت حق حضور در جلسات، تصویب کند. مبلغ مزبور با توجه به تعداد ساعات و اوقاتی که هر عضو غیرمؤظف درجلسات هیأت مدیره حضور داشته است، تعیین خواهد شد.همچنین در صورتی که دراساسنامه پیش بینی شده باشد، مجمع عمومی می تواند تصویب کند که نسبت معینی از سود خالص سالانه شرکت، به عنوان پاداش به اعضای هیأت مدیره،اعم از مؤظف وغیرمؤظف، اختصاص داده شود، اعضای غیرمؤظف هیأت مدیره، حق ندارد به غیر از دریافتی های فوق، در قبال سمت مدیریت خود، به طور مستمر یا غیر مستمر بابت حقوق یا پاداش یا حق الزحمه،وجهی از شرکت دریافت کنند.

• وظایف و اختیارات هیأت مدیره شرکت سهامی :
هیأت مدیره رکن اداره کننده شرکت است. بنابراین وظیفه و اختیار وی به طور کلی معطوف است به انجام کلیه امور و اقداماتی که برای حسن اداره شرکت لازم می‌باشد. شاخص ترین اموری که انجام آنها، با رعایت مقررات قانون و اساسنامه و تصمیمات مجامع عمومی، جزو وظایف و اختیارات هیأت مدیره است،به شرح زیر می باشد :
۱ـ دعوت مجامع عمومی. موارد این دعوت از جمله عبارت است از: دعوت مجمع عمومی فوق العاده برای کاهش سرمایه درموردی که مبلغ پرداخت نشده سهام، ظرف مدت تعیین شده در اساسنامه مطالبه نشده باشد.
ـ دعوت مجمع عمومی عادی یا فوق العاده نسبت به مورد،هرکدام که دعوت و تشکیل آن از طرف سهامدارانی که اقلاً یک پنجم سهام شرکت را مالکند، درخواست گردد.
ـ دعوت مجمع عمومی عادی بعد از انقضای عملیات سال مالی قبل و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان،ظرف مهلتی که در اساسنامه پیش بینی شده است.
ـ دعوت مجمع عمومی فوق العاده برای بررسی و رأی درباره انحلال یا بقای شرکت در موردی که بر اثر زیان های وارده، حداقل نصف سرمایه شرکت از میان رفته باشد.
2ـ مطالبه مبالغ پرداخت نشده سهام شرکت.
3ـ تشکیل جلسات هیأت مدیره و تنظیم صورتجلسه برای هر جلسه آن
4ـ انتخاب مدیرعامل و تعیین حدود اختیارات، مدت تصدی وحق الزحمه وی.
5ـ تنظیم خلاصه صورت دارایی و دیون شرکت، لااقل هرشش ماه یکبار و تسلیم آن به بازرس یا بازرسان.
6ـ تهیه صورت دارایی و دیون شرکت، ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکت و تنظیم گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی گذشته، پس از انقضای هرسال مالی و تسلیم به موقع آنها به بازرسان. توضیح اینکه اسناد مذکور باید اقلاً ۲۰ روز قبل از تاریخ مجمع عمومی عادی سالانه در اختیار بازرسان گذاشته شود.
گذشته ازاین: تنظیم و تسلیم اظهارنامه مالیاتی و ضمائم آن به حوزه مالیاتی مربوط تا ۴ ماه پس از سال مالیاتی،( یعنی تا آخر تیر ماه هر سال)، و پرداخت مالیات متعلقه، پرداخت حق بیمه کارگران و کارکنان شرکت، حداکثر تا آخر روز ماه بعد، به سازمان تأمین اجتماعی نیز از وظایف هیأت مدیره می‌باشد.
هیأت مدیره مؤظف است ظرف سه روز از تاریخ وقفه ای که در پرداخت دیون و سایر تعهدات نقدی شرکت حاصل می‌شود، توقف شرکت را به دادگاه عمومی واقع درمرکز اصلی شرکت اعلام کرده و اظهار ورشکستگی نموده و صورت حساب دارایی و کلیه دفاتر تجارتی شرکت را به دادگاه مذکور تسلیم کند.
ـ ازتکالیف دیگر هیأت مدیره این است که هرسال یک بیستم از سود خالص شرکت را، به عنوان اندوخته قانونی موضوع نماید(همین که اندوخته گفته شده به یک دهم سرمایه شرکت رسید،موضوع کردن آن اختیاری است).
در جزو وظایف و اختیارات هیأت مدیره باید این امر نیز ذکر گردد که پس از انحلال شرکت، انجام امور تصفیه شرکت برعهده اوست(مگر اینکه اساسنامه یا مجمع عمومی فوق العاده،ترکیب دیگری بیان دارد).
رئیس و اعضای هیأت مدیره که حداکثر تا شش ماه پس از پایان هر سال مالی، مجمع عمومی عادی را دعوت نکنند یا صورت دارایی و دیون شرکت را در پایان سال و همچنین ترازنامه و حساب عملکرد و حساب سود و زیان شرکت را به پیوست گزارشی درباره فعالیت و وضع عمومی شرکت طی سال مالی مزبور، به موقع تهیه و به بازرسان تسلیم ننمایند، به حبس یا جزای نقدی یا به هر دو مجازات محکوم خواهند شد.


عمل ثبت شرکت تجارتی

شنبه 6 مرداد 1397 10:33 ق.ظ

طبق ماده ی 197 قانون تجارت«در ظرف ماه اول تشکیل هر شرکت خلاصه شرکتنامه ها و منضمات آن طبق آئین نامه ی وزارت دادگستری اعلان خواهد شد».بنابراین عبارت ماده ی مزبور دستوری است تلویحی برای این که در ظرف ماه اول تشکیل شرکت،هر شرکت تجارتی باید به ثبت برسد تا خلاصه ی آن قابل انتشار و آگهی باشد.
قانون، ثبت شرکت را به قدری اهمیت داده که عدم اقدام به آن موجب بطلان عملیات شرکت خواهد بود. به این معنی که پس از گذشتن یک ماه و عدم ثبت هر ذینفع می تواند به دادگاه مراجعه و ابطال عملیاتی که بعد از یک ماه اول واقع شده تقاضا نماید،بدون این که شرکت بتواند از این بطلان به نفع خود استفاده کند(ماده 198)

در ثبت شرکت های داخلی باید سه عمل انجام گیرد:
ثبت شرکتنامه:به جز شرکت های سهامی که احتیاجی به تنظیم شرکت نامه ندارند بقیه ی شرکت های تجارتی احتیاج به شرکت نامه دارد.
به موجب ماده ی 47 قانون ثبت اسناد و املاک شرکت نامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت به رسد،والا طبق دستور ماده 48 همان قانون در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد.چون ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی با وجود ثبت خود شرکت در اداره ی ثبت موجب پیچیدگی کار می شود از این جهت به موجب مقررات مورخه 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری به دوائر ثبت شرکت ها در مرکز و شهرستان ها اجازه ی ثبت شرکتنامه داده شده و در حقیقت دفتر ثبت شرکتنامه در این مورد به منزله ی دفتر اسناد رسمی می باشد.پس ثبت شرکت نامه...رسمیت یافتن آن بین شرکا است که در دفتر جداگانه به عمل می آید و شرکا تماماَ ذیل ثبت را امضاء و مطابقت ثبت را با اصل شرکت نامه تصدیق خواهند نمود.
ثبت شرکت:ثبت شرکت غیر از ثبت شرکتنامه است.عمل و دفاتر آن نیز جدا است.متصدی مربوطه پس از ثبت شدن شرکتنامه و رسیدگی به مدارک و سوابقی که از طرف مدیر شرکت ضمن تقاضانامه به عمل می آید،در دفتری که به این جهت به این موضوع تخصیص داده شده ذیل شماره ی ردیفی که برای شرکت ها معین می شود خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در ستون های آن ثبت و برای هر شرکت یک صفحه مترادف تخصیص می دهد.
انتشار خلاصه شرکتنامه
اداره یا دائره ای که به ثبت شرکت مبادرت نموده باید خلاصه ای از شرکتنامه و منضمات آن را در ظرف ماه اول تشکیل در روزنامه ی رسمی وزارت دادگستری و

یکی از جراید کثیرالانتشار به خرج شرکت به طریق اعلان انتشار دهد و خلاصه ی مزبور متضمن نکات ذیل است:
1-شماره ای که جهت ثبت شرکت در نظر گرفته شده و تاریخ ثبت آن و محل و اقامتگاه شرکت،با تعیین نام و نوع آن و موضوع شرکت.
2-مقدار سرمایه(با تشخیص اینکه چه مقدار پرداخت و چقدر تعهد شده).
3-اسامی مدیر یا مدیران
4-تاریخ آغاز و ختم شرکت در صورتی که برای مدت محدود تشکیل شده باشد.
5-در شرکت های تضامنی و شرکت مختلط علاوه بر نکات فوق باید اسم تمام شرکا ضامن نیز منتشر شود.
در شرکت های سهامی موارد دیگری که قبلاَ تذکر داده شده در آگهی قید می شود.
شعبه شرکت
هر گاه شرکت در چندین حوزه ی ثبتی شعبه داشته باشد انتشار خلاصه ی شرکت به نحوی که برای خود شرکت مقرر است در محل شعبه نیز باید به عمل آید،و برای انجام این مقصود مقامی که خود شرکت در آنجا به ثبت رسیده است باید سواد مصدق از تقاضانامه و منضمات آن را به ثبت اسناد محل وقوع شعبه ارسال دارد تا اقدام به انتشار نماید.(ماده 8 آئین نامه)
ثبت شعبه ی شرکت در دو حال است:نخست این که در موقع ثبت خود شرکت است.در این صورت ضمن انتشار خلاصه شرکت نامه،محل شعب شرکت در آگهی باید ذکر و آگهی مزبور برای انتشار در جراید محلی ضمن رونویس تقاضانامه و منضمات آن به اداره ی ثبتی که شعبه ی شرکت در آن جا واقع است فرستاده شود.دیگر این که پس از ثبت شرکت مبادرت به افتتاح شرکت می شود.در این حال شعبه ی شرکت مانند تغییراتی که بعداَ در شرکت واقع گردد ذیل ثبت شرکت به ثبت رسیده و آگهی می شود سپس آگهی مزبور و رونویس تقاضانامه و منضمات به ثبت محل فرستاده می شود.در هر حال مدیر شعبه و یا کسی که از طرف شرکت در شعبه ی مزبور حق امضا دارد یعنی امضا او برای شرکت الزام آور است باید معرفی و آگهی شود.
طبق ماده ی 3 آئین نامه ی مزبور شرکت های خارجی که متقاضی ثبت شعبه ی خود در ایران هستند موظفند اطلاعات و مدارک زیر را به همراه درخواست

کتبی خود به اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنغتی ارائه نمایند:
1-اساسنامه ی شرکت ،آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط.
2-آخرین گزارش مالی تایید شده ی شرکت
3-گزارش توجیهی حاوی اطلاعات مربوط به فعالیت های شرکت و تبیین نوع و حدود اختیارات و محل فعالیت شعبه،برآورد نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز و نحوه ی تامین وجوه ارزی و ریالی برای اداره ی امور شعبه
به غیر از مدارک فوق الذکر طبق ماده شرکت های متقاضی موظفند ترجمه ی فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به همراه درخواست کتبی خود به

اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی ارائه نمایند:
1-تصویر مصدق قرارداد موضوع ماده ی (4) این آئین نامه.
2-مدارک شناسایی شخص متقاضی،برای اشخاص حقیقی،تصویر شناسنامه و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی،اساسنامه ی شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده ی آن نزد مراجع ذیربط.
3-ارائه ی سابقه ی فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی،در زمینه ی امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی
4-اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی،آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط
5-گزارش فعالیت های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی
6-آخرین گزارش مالی تایید شده ی شرکت خارجی طرف نمایندگی
7-معرفی وزارتخانه ی ذیربط
طبق ماده ی 4 آئین نامه ی اجرائی نحوه ی تاسیس و عملیات شعب بانک های خارجی در ایران(مصوب 28/12/1387 هیات وزیران)تشریفات تاسیس شعب بانک های خارجی در ایران طبق دستورالعمل اجرایی بانک مرکزی خواهد بود.
تغییرات
در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زائد بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و یا خروج بعضی از شرکا ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغییر می یابد...مقررات راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله رعایت شود و هم چنین موقعی که به واسطه ی ضررهای وارده نصف سرمایه ی شرکت سهامی از بین می رود به همان ترتیب باید ثبت و آگهی شود.
کیفیت ثبت تغییرات به این طریق است:که پس از ارائه ی مدارک آن که غالباَ به موجب تصمیمات مجمع عمومی در شرکت های سهامی است و یا اکثریت و یا به اتفاق شرکاء در سایر شرکت ها و رسیدگی به صحت و سقم آن در صورتی که مطابق قانون باشد هر تغییر در ذیل ثبت بدوی به ثبت رسیده و خلاصه ی آن نشر می شود.


یکی از پر سابقه ترین شرکت ها در دنیا شرکت تضامنی می باشد .در این نوع  شرکت که صرف نظر از نوع فعالیت آن تجاری محسوب می شود شخصیت شرکاء بسیار حائز اهمیت می باشد که به طور اجمالی به دلایل این اهمیت خواهیم پرداخت. این شرکت در سالهای دور در رم و اروپا رایج بوده است و هم اکنون نیز در نظام حقوقی اکثر کشور ها رایج می باشد.
در تعریف شرکت تضامنی در ماده -116- قانون تجارت چنین اشاره شده است: شرکت تضامنی شرکتی است که تحت اسم مخصوص برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود . برگزیدن نامی مشخص و مخصوص در تمامی شرکت های تجارتی حائز اهمیت است اما در شرکت تضامنی به لحاظ مسئولیت شرکا در مقابل اشخاص دیگر اهمیت بخصوصی دارد، بدین صورت که  نام شرکت تضامنی باید شامل عبارت ( شرکت تضامنی) و حداقل نام یکی از شرکا باشد.
طبق ماده 117 قانون تجارت در صورتی که اسم شرکت مشتمل بر شرکا نباشد باید از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده مانند – شرکا – و یا برادران قید شود ( نام شخص فقط در شرکت تضامنی و نسبی می باشد(

برای ثبت و تشکیل شرکت تضامنی افراد می بایست قراردادی تنظیم و امضا کنند تا حدود وظیفه و اختیارات و حقوق هر کدام مشخص باشد. طبق ماده 47 قانون تجارت تنظیم قرار داد باید به ثبت برسد و گرنه به موجب ماده 48 قانون تجارت سند مزبور اعتبار قانونی نخواهد داشت .پس شرکت نامه باید به صورت سند رسمی تنظیم گردد .(ثبت شرکت نامه در شرکت های تضامنی در اداره ثبت شرکت شرکت به عمل می اید(.
در رابطه با مسئولیت افراد در شرکت تضامنی در ماده 116 قانون تجارت چنین اشاره شده است:
شرکت تضامنی شرکتی است که در تحت اسم مخصوصی برای امور تجارتی بین دو یا چند نفر،با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود و اگر دارایی شرکت برای تادیه تمام قروض شرکت کافی نباشد،هر یک از شرکا مسئول پرداخت تمام قروض است.بنا بر این قوانین ، شرکت تضامنی کامل ترین نوع شرکت اشخاص است.
با مطالعه این قوانین به اهمیت شخصیت شرکاء و میزان مسئولیت آنان در این نوع از شرکت آشنا شدیم اکنون به شرح شرایط و مدارک لازم جهت ثبت ابن نوع شرکت تجاری می پردازیم:

    تشکیل شرکت تضامنی مستلزم شرایط زیر است :

1- تنظیم قراداد مبنی بر ترسیم نحوه همکاری و توافق شرکا
2-تهیه اساسنامه مبنی بر اصول و قواعد حاکم بر امور جاری و مدیریتی شرکت
3-پرداخت سرمایه نقدی شرکا به حساب تعیین شده از سوی شرکت
4- تقویم فهرست سرمایه غیر نقدی شرکا و تسلیم آن به دفتر شرکت  پس از ارزیابی کار شناسی رسمی هنگام تاسیس شرکت اساسنامه مربوط به ان نیز که در واقع ایین نامه داخلی شرکت می باشد باید تنظیم شود
حدود مسئولیت مدیر یا مدیران شرکت تضامنی در ماده 51 قانون تجارت مقرر شده

    مدارک لازم برای ثبت شرکت تضامنی

1- دو نسخه اساسنامه تکمیل شده
2- دو نسخه شرکت نامه تکمیل شده
3- دو نسخه تقاضا نامه تکمیل شده
4- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت شرکت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت کلیه شرکا مدیران و هیات نظارت درمواردی که تعداد شرکا بیش از 12 نفر باشد .
5- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نام های پیشنهادی و همچنین فیش واریزی
6- اصل گواهی عدم سو پیشینه جهت امضا هیت مدیریت
7- دو نسخه صورتجلسه هیت مدیره
8- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
9- اصل وکالتنامه وکیل دادگستری در صورتی که ثبت شرکت توسط وکیل صورت پذریرد
انحلال تضامنی باید طبق ماده 200 قانون تجارت ناظر به ماده 195 و 197 و برابر نظامیه وزرات عدلیه شود . شرکا شرکت تضامنی مکلف هستند که انحلال خود را با مدارک مورد نیاز در اداره ثبت شرکت ها به تبث برسانند .


در این مقاله پس از آشنایی مختصر با شرکت تعاونی ، موضوع اصلی بحث را مورد مطالعه و بررسی قرار می دهیم. لطفاَ با ما در ثبت شرکت کیا همراه باشید.

• تعریف شرکت تعاونی :
ماده 2 قانون شرکت های تعاونی مصوب سال 1350 شرکت تعاونی را چنین تعریف کرده است :
شرکت تعاونی شرکتی است از اشخاص حقیقی یا حقوقی که به منظور رفع نیازمندی های مشترک و بهبود وضع اقتصادی و اجتماعی اعضاء از طریق خود یاری و کمک متقابل و همکاری آنان موافق اصولی که در این قانون مطرح است تشکیل می شود.

• موارد عدم تشکیل شرکت تعاونی :
درموارد زیر تقاضای تشکیل شرکت تعاونی بسته به مورد از طرف وزارت تعاون و امور روستاها یا وزارت کار و امور اجتماعی ( درمورد شرکت های تعاونی کارگری) رد می شود :
ـ در صورت عدم تطبیق اساسنامه شرکت با مقررات قانون شرکت های تعاونی.
ـ در صورت عدم تطبیق هدف های شرکت با مقاصد و هدف های انواع شرکت های تعاونی تعیین شده در قانو ن شرکت های تعاونی.
" مرجع رسیدگی به اعتراض به نظریه وزارتخانه های فوق، شورای رسیدگی و داوری در اختلافات تعاونی ها است. "

• موارد انحلال شرکت های تعاونی :
موارد انحلال شرکت های تعاونی به شرح زیر است :
۱ـ در صورت عدم تشکیل جلسه دوم مجمع عمومی عادی و درخواست انحلال شرکت به وسیله ذینفع، بسته به مورد از وزارت تعاون و امور روستاها یا وزارت کار و امور اجتماعی.( درمورد شرکت های تعاونی کارگری)
۲ـ در صورت عدم تشکیل جلسه سوم مجمع عمومی فوق العاده شرکت تعاونی و درخواست انحلال به وسیله صاحب حق،بسته به مورد از وزارت تعاون و امور روستاها یا وزارت کار و امور اجتماعی.( درمورد شرکت های تعاونی کارگری)
۳ـ در صورت کاهش سرمایه به میزانی که ادامه عملیات مقدور یا صلاح نباشد، با تصویب مجمع عمومی فوق العاده.
۴ـ اتمام برنامه ای که به موجب اساسنامه، شرکت برای انجام آن تأسیس شده است.
۵ـ تصمیم مجمع عمومی فوق العاده.
۶ـ عدم تطبیق عملیات شرکت یا اتحادیه، با اساسنامه و مقررات قانونی و یا تعطیل کار و یا عدم فعالیت در مهلت هایی که وزارت تعاون و امور روستاها و یا وزارت کار و امور اجتماعی ( درمورد شرکت های تعاونی کارگری) تعیین می کند.
در این مورد، شورای رسیدگی و داوری در اختلافات تعاونی ها، پیشنهاد انحلال شرکت یا اتحادیه تعاونی از سوی وزارت تعاون و امور روستاها را به شرکت یا اتحادیه تعاونی ابلاغ می نماید. تا اگر اعتراضی داشته باشد ظرف ۱۵ روز از تاریخ اخطار اعلام نماید.
شورای رسیدگی و داوری در اختلافات تعاونی ها، حداکثر ظرف دو ماه از تاریخ وصول پیشنهاد وزارت تعاون و امور روستاها درمورد انحلال رأی خود را صادر خواهد نمود. رأی صادره قطعی و لازم الاجرا است که با ابلاغ تصمیم شورا، مبنی بر انحلال شرکت یا اتحادیه تعاونی، وزارت تعاون و امور روستاها، اقدام به انحلال شرکت یا اتحادیه مذکور نموده و هیأت تصفیه تعیین می نماید. و لغو ثبت شرکت یا اتحادیه تعاونی را از اداره ثبت شرکت ها درخواست می کند.

• تصفیه شرکت های تعاونی :
هیأت تصفیه شرکت امور شرکت تعاونی منحله :
بعد از انحلال شرکت های تعاونی، برای تصفیه امور آنها هیأت های تصفیه به شرح ذیل تعیین می گردد :
۱ـ درمواردی که شرکت تعاونی به موجب تصمیم مجمع عمومی فوق العاده منحل می شود،هیأت تصفیه امور شرکت تعاونی منحله، از طرف مجمع عمومی مذکور تعیین می گردد.
۲ـ چنانچه مجمع عمومی فوق العاده که تصمیم به انحلال شرکت تعاونی گرفته است نسبت به تعیین هیأت تصفیه اقدام ننماید، در آن صورت هیأت تصفیه بسته به مورد از طرف وزارت تعاون و امور روستاها و یا ازطرف وزارت کار و امور اجتماعی تعیین می شود.
۳ـ در مواردی که شرکت تعاونی به پیشنهاد وزارت تعاون و امور روستاها و یا وزارت کار و امور اجتماعی و رأی شورای رسیدگی و داوری در اختلافات تعاونی ها منحل می شود، هیأت تصفیه ازطرف وزارتخانه های نامبرده تعیین می شود.
در دو مورد اخیر، در صورتی که به علل مذکور در بند های ۱و۲ شرکت یا اتحادیه فعالیتی نداشته باشد، وزارت تعاون و امور روستاها یا وازرت کار و امور اجتماعی در مورد شرکت و اتحادیه های کارگری به جانشینی مجمع عمومی فوق العاده، درباره انحلال شرکت یا اتحادیه و تعیین هیأت تصفیه و اعلام آن به ثبت محل اقدام خواهد نمود.
این امر درمواردی نیز که شرکت یا اتحادیه طبق تصمیم مجمع عمومی فوق العاده منحل گردیده، ولی هیأت تصفیه مشخص نشده و یا اینکه هیأت تصفیه به تشخیص وزارت مذکور نتواند به وظایف قانونی خود عمل کند، اجرا خواهد شد.

• شیوه تصفیه امور شرکت های تعاونی منحله :
درقوانین مربوط به شرکت تعاونی، برای تصفیه امورشرکت تعاونی منحله به ماده ۱۲۵ قانون تشکیل شرکت های تعاونی مصوب ۱۳۵۰ بر می خوریم که بیان می دارد :
در تصفیه شرکت یا اتحادیه، پرداخت تعهدات از محل دارایی آنها با رعایت اولویت، به شرح زیر است :
۱ـ پرداخت بدهی های شرکت یا اتحادیه.
۲ـ پرداخت سهام اعضاء، حداکثر به میزان مبلغ اسمی هر سهم و سود سهام در صورتی که باقی مانده تصفیه از حساب ذخیره غیر قابل تقسیم شرکت بیش تر باشد.
۳ـ انتقال باقی مانده تصفیه به حساب ذخیره قانونی غیر قابل تقسیم، برای اقدامات تعیین شده طبق این قانون.

• تصفیه امور شرکت های تعاونی تولید و مصرف :
تصفیه امور شرکت های تعاونی تولید و مصرف که بر محور اصول بازرگانی تأسیس شده باشند، به شرح زیر خواهد بود :
در شرکت های تعاونی امر تصفیه به عهده مدیران شرکت است؛مگر آنکه اساسنامه یا اکثریت مجمع عمومی شرکت، ترتیب دیگری تعیین کرده باشد.
هرشرکتی مجاز است دراساسنامه خود برای تصفیه ترتیبی تعیین کند. ولی درهرحال مقررات اساسنامه نباید مخالف مواد ۲۰۷ تا ۲۱۷ قانون تجارت باشد که در ادامه وظایف واختیارات متصدیان تصفیه شرح داده می شود :

• وظایف و اختیارات متصدیان تصفیه در شرکت های تعاونی :
۱ـ خاتمه دادن به کارهای جاری شرکت
۲ـ اجرای تعهدات. و اگر برای اجرای تعهدات شرکت معاملات جدیدی لازم شود، انجام معاملات جدید.
۳ـ وصول مطالبات شرکت
۴ـ تقسیم دارایی شرکت. اعم از تقسیمات موقت آن قسمت دارایی شرکت که در مدت تصفیه محل احتیاج نیست بین شرکاء، پس از موضوع نمودن :
الف : معادل قروضی که هنوز موعد پرداخت آن نرسیده است.
ب : معادل قروضی که در حساب بین شرکاء مورد اختلاف است. یا تقسیم دارایی بین شرکاء پس از ختم تصفیه.
با ذکر این نکته که تقسیم دارایی بین شرکاء، خواه در ضمن مدت تصفیه و خواه پس از ختم آن، ممکن نیست، مگر آنکه سه مرتبه در مجله رسمی و یکی از روزنامه ها آگهی و یکسال از تاریخ انتشار اولین آگهی در مجله گذشته باشد.
تخلف از این امر متصدیان تصفیه را مسئول خسارت طلبکارانی قرار خواهد داد که به طلب خود نرسیده اند.
۵ـ اختیار محاکمه کردن ( طرح دعوی) شخصاً یا توسط وکیل.
۶ـ حق اصلاح و تعیین داور فقط وقتی که اساسنامه یا مجمع عمومی، این حق را به متصدیان تصفیه داده باشد. بجز مورد داوری اجباری که باید مقررات قانونی به موقع اجرا گذاشته شود‌.
۷ـ مشخص کردن حساب شرکاء نسبت به هم و سهم هر یک از شرکاء از سود و ضرر به منظور تقسیم.
۸ـ اقدام به ترتیب نگهداری دفاتر شرکت منحله برای محفوظ نگه داشتن آنها در محل معینی با نظر مدیر ثبت اسناد، به مدت ده سال از تاریخ ختم تصفیه.


دفتر ثبت تجارتی

شنبه 6 مرداد 1397 10:29 ق.ظ

از لحاظ نظام امور تجارت باید در هر کشور متمدن،مقامی وجود داشته باشد که تجار را شناخته و نوع تجارت آن ها را بداند.فایده ی این عمل زیاد است و بدون داشتن آمار دقیق،دولت ها نمی توانند از تجارت کشور حمایت کنند.به این جهت در بعضی از کشورها نه تنها اسم تجار و نوع تجارت به ثبت می رسد بلکه کلیه ی معاملات نیز از طرف مقامات مربوطه دقیقاَ نظارت می شود.

 قانون تجارت در ماده ی 16 مقرر داشته «در نقاطی که وزارت دادگستری مقتضی دانسته و دفتر ثبت تجارتی تاسیس کند،کلیه ی اشخاصی که در آن نقاط به شغل تجارتی اشتغال دارند اعم از ایرانی و خارجی به استثناء کسبه جزء باید در مدت مقرر اسم خود را به ثبت به رسانند.»

در قانون تجارت در این مورد دو تکلیف برای تاجر معلوم شده:

1-تجارتخانه ی خود را به ثبت به رساند.

2-منتهی پس از شش ماه از تاریخ ثبت،در کلیه ی صورت حساب ها و نشریات خطی یا چاپی تجارتخانه تصریح نماید که تجارتخانه در تحت چه شماره به ثبت رسیده است.

طبق آئین نامه ی وزارت دادگستری مقام صالح ثبت دفتر تجارتی،اداره کل ثبت اسناد و املاک است.در کلیه ی شهرهای ایران آگهی تاسیس ثبت دفتر تجارتی منتشر شده است.

بازرگانان با مراجعه به اداره ی ثبت محل سه نسخه اظهاریه که از طرف وزارت دادگستری تهیه شده دریافت و اطلاعات ذیل را در آن درج می نمایند:

1-نام و نام خانوادگی و شماره شناسنامه ی تاجر و تابعیت او.

2-در صورتی که تاجر تبعه ی خارجه باشد تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه ی اقامت.

3-شماره ثبت دفتر تجارتی.

4-رشته تجارت(داخلی یا خارجی)

شرکت  ها نیز موظف هستند که علاوه بر ثبت در دفتر ثبت شرکت ها اظهارنامه ی ثبت دفتر تجارتی اخذ و علاوه بر مطالب بالا میزان سرمایه ی خود را قید کنند.

متصدی مربوطه،مفاد اظهارنامه را در دفتری که قبلاَ به امضای دادستان محل رسیده و مهر شده به ردیف و شماره معین ثبت نموده و یک نسخه را به وزارت دارایی ارسال و نسخه ی دیگر را به خود تاجر پس می دهد.

لازم به یادآوری است، شرکتی که در اداره ی ثبت شرکت ها ثبت نشده و به تبع آن شرکتنامه اش اعلان نگردیده است،ممکن است با خطر انحلال مواجه شود.در واقع،ماده ی 2 قانون ثبت شرکت ها(مصوب 1310) ،ثبت شرکت های تجاری را الزامی تلقی کرده و برای مدیران شرکتی که به ثبت نرسیده باشد،جزای نقدی معین نموده و اضافه کرده است که«...در صورت تقاضای مدعی العموم ،حکم انحلال شرکت متخلف  نیز صادر خواهد شد.»

هرگاه در مندرجات اظهارنامه تغییراتی داده شود و یا بازرگان فوت کند و یا تجارتخانه و یا شرکت برچیده و یا ورشکسته شود مراتب از طرف تاجر یا قائم مقام او به اطلاع می رسد.

نظر به اهمیت و رواج روزافزون تجارت مخصوصاَ برای تهیه ی اطلاعات تجارتی ،تنظیم مقرراتی درباره ی ثبت دفتر تجارتی کمال لزوم را دارد.

همان طور که گفنه شد ،هر کشوری باید از جزئیات عملیات تجارتی داخل مملکت مطلع باشد.علاوه بر آن هر کشور یا تاجر خارجی که قصد تجارت با این کشور را داشته باشد،به آمار و میزان فعالیت بازرگانان نیازمند است.بنابراین تجدیدنظر در مقررات ثبت تجارتی و تنظیم مقرراتی درباره ی جزئیات امر نشانه ی رشد اقتصاد مملکت است.

از مواردی که باید به موجب قانون مقرر شود موارد زیر است:

1-لزوم صحت اطلاعاتی که از ناحیه ی بازرگانان در دفتر تجارتی ثبت می شود و تعیین مجازات برای اشخاصی که اطلاعات خلاف واقع اعلام نمایند.

2-الزام به این که هرگاه تغییراتی در اساس امور تجارتی پیش آمد کند باید به ثبت به رساند.

3-دخالت دادگاه در موقع اختلاف بین متقاضی ثبت و متصدیان دفتر ثبت تجارتی.

4-دخالت دادسرا در روش عمومی بازرگانان و اجبار به این که هرگاه عمل خلاف مقرراتی از بازرگانان ملاحظه شود،دادسرا از دادگاه تقاضای صدور حکم حذف ثبت تجارتی بازرگان متخلف را بنماید.

5-الزام به این که بانک ها فقط کسی را بازرگانی بشناسد که در مکاتبات و صورت حساب های او شماره ثبت دفتر تجارتی او قید شده باشد.

تاجر به علت وسعت امور تجارتی خود یا به علل دیگر می تواند کسی را قائم مقام خود قرار دهد و این چنین شخصی قادر است تمام یا قسمتی از امور مربوط به تجارتخانه ی تاجر را بدون مراجعه به تاجر انجام دهد.مطابق ماده ی 395 قانون تجارت«قائم مقام تجارتی کسی است که رئیس تجارتخانه او را برای انجام کلیه ی امور مربوط به تجارتخانه یا یکی از شعب آن نایب خود قرار داده و امضاء او برای تجارتخانه الزام آور است . »لیکن می بایست بین قائم مقام تجارتی و وکیل فرق گذاشت،قانون مقررات مربوط به قائم مقام تجارتی را تابع مقررات وکالت قرار نداده و احکام آن جداست.چنانچه با فوت یا حجر رئیس تجارتخانه،قائم مقام تجارتی منعزل نیست ولی در مورد شرکت های تجارتی با انحلال شرکت،قائم مقام تجارتی منعزل است.زیرا دیگر شرکتی وجود نداشته تا قائم مقام بودن او صدق کند.


سازماندهی شرکت سهامی ، به صورتی دموکراتیک ، بر عهده سه رکن اصلی شرکت است : رکن تصمیم گیرنده ( مجمع عمومی ) ، رکن اداره کننده ( هیات مدیره ) و رکن نظارت کننده ( بازرس).
جهت نظارت در اعمال مدیران شرکت و اطلاع مجمع عمومی از اوضاع و احوال آن ، هر شرکت سهامی باید دارای بازرسانی باشد ، البته انتخاب بازرس یا بازرسان بدان معنا نیست که مدیران باید در هر حال زیرنظر او عمل کنند. در واقع ، قانونگذار اصل را بر اعتماد به مدیران شرکت قرار داده است و فرض می کند اعمال مدیران در جهت نفع شرکت است ، مگر آنکه خلاف آن ثابت شود. اثبات این خلاف که از نظارت بازرس یا بازرسان شرکت معلوم می شود ، برای مدیران متضمن مسئولیت های جزایی و مدنی سنگینی خواهد بود.
بررسی نحوه انتخاب بازرسان و وظایف آنان، موضوع این مقاله است که در دو قسمت به این مهم می پردازیم.

    انتخاب بازرسان شرکت سهامی در آغاز تاسیس شرکت

هر شرکت سهامی باید الزاماَ حداقل یک بازرس داشته باشد. ( ماده 144 لایحه قانونی 1347). انتخاب بیش از یک بازرس برای شرکت اختیاری بوده، زمانی مفید است که حجم زیاد امور شرکت آن را ایجاب می کند.
انتخاب یک یا چند بازرس علی البدل نیز برای شرکت الزامی است ” … تا در صورت معذوریت یا فوت یا اسعفا یا سلب شرایط یا عدم قبول سمت توسط بازرس یا بازرسان اصلی، جهت انجام وظایف بازرسی دعوت شوند ” ( ماده 146 لایحه قانونی 1347). و ظایف بازرس علی البدل با رفع معذوریت بازرس اصلی ( اگر علت کنار رفتن بازرس مزبور معذوریت باشد) خاتمه می یابد . در صورت فوت یا استعفا یا سلب شرایط یا عدم قبول سمت از طرف بازرس اصلی، وظایف بازرس علی البدل در پایان مهلتی که از ابتدا برای بازرسی او معین شده است خاتمه خواهد پذیرفت.
انتخاب اولین بازرس یا بازرسان در شرکت های سهامی عام با مجمع عمومی موسس ( ماده 145 ناظر بر ماده 17 لایحه قانونی 1347) و در شرکت های سهامی خاص با سهامداران شرکت است که در مورد اخیر، این انتخاب باید در صورتجلسه ای قید و به امضای کلیه سهامداران برسد. ( ماده 145 ناظر بر بند 3 ماده 20 لایحه قانونی 1347) . در طول حیات همه شرکت های سهامی، انتخاب بازرس یا بازرسان با مجمع عمومی عادی است. ( مواد 144 و 146 لایحه قانونی 1347).
به موجب ماده 153 لایحه قانونی 1347 : در صورتی که مجمع عمومی بازرس معین نکرده باشد، یا یک یا چند نفر از بازرسان به عللی نتوانند گزارش بدهند یا از دادن گزارش امتناع کنند، رئیس دادگاه شهرستان به تقاضای هر ذی نفع بازرس یا بازرسان را به تعداد مقرر در اساسنامه شرکت انتخاب خواهد نمود تا وظایف مربوطه را تا انتخاب بازرس به وسیله مجمع عمومی انجام دهند. تصمیم رئیس دادگاه شهرستان در این مورد غیرقابل شکایت است” . در مورد این ماده ذکر چند نکته لازم است :
1. با توجه به حذف دادگاه شهرستان در قانونگذاری فعلی، دادگاه صلاحیتدار برای انتخاب بازرس، دادگاه عمومی واقع در محلی است که مرکز شرکت در آنجا قرار دارد.
2. دادگاه رسیدگی کننده به درخواست، در وقت اداری و خارج از نوبت به این موضوع رسیدگی خواهد کرد؛ کافی است دادگاه مدیر عامل شرکت را به طور صحیح دعوت کرده باشد.
3. ماموریت بازرس یا بازرسانی که دادگاه آنان را انتخاب می کند با انتخاب بازرس یا بازرسان جدید در مجمع عمومی پایان خواهد پذیرفت.
4. منظور از اشخاص ذی نفع عمدتاَ سهامداران شرکت است، ولی اشخاص ثالث، به ویژه طلبکاران شرکت ، در صورتی که اثبات کنند در درخواست انتصاب بازرس نفعی دارند، می توانند نصب بازرس یا بازرسان را تقاضا کنند.
به هرحال، نه مجامع عمومی می توانند اشخاصی را انتخاب کنند که مشمول ماده 147 لایحه قانونی 1347 می شوند نه دادگاه ؛ این اشخاص عبارتند از :
1. اشخاص مذکور در ماده 111 این قانون ،
2. مدیران و مدیر عامل شرکت ،
3. اقربای سببی و نسبی مدیران و مدیر عامل تا درجه سوم از طبقه اول و دوم
4. هر کسی که خود یا همسرش از اشخاص مذکور در لند 2 موظفاَ ( یعنی به موجب قرارداد کار ) حقوق دریافت می دارد.
به موجب ماده 106 لایحه قانونی 1347، زمانی که مجامع عمومی مبادرت به انتخاب بازرس یا بازرسان می کنند باید دو نسخه ای از صورتجلسه مجمع برای ثبت به مرجع ثبت شرکت ها ارسال شود. لازم به توضیح است در موردی که دادگاه مبادرت به انتخاب بازرسان می کند نیز این انتخاب باید به اطلاع مرجع ثبت شرکت ها برسد . این کار بر عهده مدیران شرکت است.

    مدت مدیریت بازرس

مدت ماموریت بازرس یک سال از تاریخ انتصاب به وسیله مجمع عمومی عادی است.

    حق الزحمه بازرس

در ماده 155 لایحه قانونی 1347 اختیار تعیین حق الزحمه بازرس، به مجمع عمومی داده شده است.

    وظایف بازرسان شرکت

به موجب قانون وظایف بازرسان شرکت پس از ثبت به شرح ذیل است :
1.  بررسی کلیه هزینه ها و در آمد های شرکت و ارائه آن ها به سهامداران
2. نظارت بر امور هیات مدیره
بازرس وظیفه دارد تا درباره صحت مطالب و اطلاعاتی که مدیران در اختیار مجامع عمومی گذاشته اند اظهار نظر کند و در صورتی که آنان اطلاعاتی بر خلاف واقع در اختیار صاحبان سهام قرار دهند مراتب را به مجمع عمومی اطلاع دهند. ( ماده 148 لایحه قانونی 1347 )
3. ماموریت بررسی حساب ها
به موجب قسمت اول ماده 148 لایحه اصلاحی 1347 ، بازرسان مکلفند درباره صحت و درستی صورت دارایی و صورتحساب دوره عملکرد و حساب سود و زیان و ترازنامه ای که مدیران برای تسلیم به مجمع عمومی تهیه می کنند اظهار نظر کنند.بنابراین بازرس باید اعداد و ارقام موجود در حساب ها را بررسی نماید تا درست محاسبه شده باشد. بررسی اصالت اوراق و اسناد نیز بر عهده او می باشد.یعنی باید بررسی نماید تا مطالب غیر واقعی در اسناد نیامده باشد و یا اوراق مجعول در بین اسناد وجود نداشته باشد.
4. ماموریت اطلاع رسانی
چنانچه در حساب های تعیین شده در زمان ثبت شرکت تخلفی احراز شود ، بازرس مکلف است تا به مراجع قضایی اطلاع دهد.


مراحل ثبت شرکت تولید قند و شکر

شنبه 6 مرداد 1397 10:26 ق.ظ

صنعت قند و شکر، پس از صنعت نساجی، دومین صنعت قدیمی ایران به شمار می رود. این صنعت با توجه به استراتژیک بودن و منابع ارزان تأمین انرژی نسبت به سایر مواد غذایی، همواره مورد توجه و حمایت دولت بوده است. بیشترین مصرف کننده قند و شکر در درجه اول خانوارها و سپس صنایع غذایی و لبنی می باشد.
با توجه به اهمیت قند و شکر به عنوان یک کالای راهبردی و بالا بودن مصرف سرانه قند و شکر در کشور، بخش قابل توجهی از نیاز مصرفی جامعه می تواند از طریق تأسیس یک شرکت سهامی خاص و یا یک شرکت با مسئولیت محدود، در زمینه تولید انواع قند و بسته بندی شکر، ساماندهی شود. در ادامه بحث شرایط و مدارک لازم جهت ثبت شرکت های مزبور و همچنین مراحل ثبت شرکت تولید قند وشکر را مورد بررسی قرار می دهیم.

• شرایط لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص :
ـ حداقل ۳ نفرعضو اصلی در شرکت که به سن قانونی رسیده باشند( ۱۸ سال تمام)؛ که حداقل ۲ نفرعضو هیأت مدیره و یک نفر سهامدار باشد.
ـ حداقل ۲ نفراعضاء بازرس، شامل بازرس اصلی وعلی البدل که نباید هیچگونه رابطه نسبی با اعضای هیأت مدیره داشته باشند، باید برای تشکیل شرکت معرفی گردد و اعضاء و هیأت مدیره باید حداقل دارنده یک سهم باشند و نباید دارای سوء پیشینه کیفری باشند.
ـ حداقل سرمایه شرکت یک میلیون ریال باشد که ۳۵% مبلغ تعهد شده را باید درحساب بانکی افتتاح شده واریز نمایند.

• مدارک مورد نیازبرای ثبت شرکت سهامی خاص :
ـ فتوکپی مدارک شناسایی سهامداران و بازرسین
ـ ارائه گواهی حداقل ۳۵% سرمایه
ـ دونسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
ـ دوجلد اساسنامه شرکت سهامی خاص
ـ دونسخه صورتجلسه هیأت مدیره
ـ دوبرگ اظهارنامه ثبت شرکت
ـ گواهی عدم سوء پیشینه اعضاء
ـ وکالتنامه

• شرایط لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
ـ حداقل ۲ نفر از اعضای اصلی شرکت با مسئولیت محدود باید به سن قانونی رسیده باشند.
ـ 2عضو ذکر شده باید تا یک درصد در شرکت با مسئولیت محدود سهامدار باشند.
ـ حداقل سرمایه شرکت باید یک میلیون ریال باشد.

• مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود :
ـ تصویرمدارک شناسایی اعضاء( شناسنامه و کارت ملی)
ـ گواهی عدم سوء پیشینه هیأت مدیره
ـ دوجلد اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
ـ دوبرگ اظهارنامه شرکت با مسئولیت محدود
ـ دونسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
ـ دوجلد صورتجلسه هیأت مدیره
ـ وکالتنامه

• مراحل ثبت شرکت تولید قند و شکر:
پس ازانتخاب قالب ثبتی و تکمیل اسناد و مدارک مورد نیاز به سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه نمایید. در این سامانه درقسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت اطلاعات خواسته شده را تکمیل کرده و سپس در گام بعد به ترتیب اولویت 5 نام برای شرکت خود با رعایت نکات ذیل انتخاب نمایید.
ـ دارای معنا و مطابق فرهنگ اسلامی بودن نام انتخابی
ـ تکراری نبودن نام انتخابی و اینکه نام مد نظر قبلاً به ثبت نرسیده باشد.
ـ لاتین نبودن نام انتخابی برای شرکت
ـ رعایت حداقل تعداد سیلاب در نام شرکت ( 3 سیلاب )
ـ استفاده از اسم خاص در انتخاب نام شرکت
پس از ثبت نام اولیه در سامانه و تنظیم اوراق ثبتی و تعیین نام شرکت، در مرحله بعد متقاضی باید اصل مدارک را از طریق پست به مرجع ثبت شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری اداره کل ثبت اسناد و املاک استان محل اقامت ارسال نماید. چنانچه مدارک و مستندات ارائه شده نقصی نداشته و کامل باشند کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام می نماید.
پس از طی تمامی مراحل مذکور لازم است آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی به ثبت برسانید.


ثبت شرکت های ایرانی

شنبه 6 مرداد 1397 10:24 ق.ظ

در ایران ، ثبت شرکت ها بر عهده ی اداره ی ثبت شرکت ها است . تقاضای ثبت شرکت باید توسط مدیران شرکت به عمل آید.تغییراتی که در طول حیات شرکت در شرکت ایجاد می شود و به موجب قانون نیاز به ثبت دارد نیز باید توسط مدیران وقت شرکت به ثبت برسد:مواردی چون تغییر مدیر شرکت یا تغییر در اختیارات او و به طور کلی هر تغییری  که در حقوق اشخاص ثالث تاثیر داشته باشد و شرکت می خواهد که اشخاص ثاالث از آن آگاهی پیدا کنند.

 ماده ی 9 نظامنامه ی قانون تجارت مقرر می دارد:در هر موقع که تصمیماتی راجع به تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر یا انحلال شرکت قبل از مدت معینه یا تغییر در تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تغییر اسم شرکت یا  تبدیل دیگر در اساسنامه یا تبدیل و یا خروج بعضی از شرکای ضامن از شرکت اتخاذ شود و همچنین در هر موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغییر می یابد و یا تصمیمی نسبت به مورد معین در ماده ی 58 قانون تجارت اتخاذ شود،مقررات این نظامنامه راجع به ثبت و انتشار باید در مورد تغییرات حاصله نیز رعایت شود.

مدیران شرکت ها،برای ثبت شرکت باید مدارکی را تسلیم مرجع ثبت کنند.این مدارک را نظامنامه ی قانون تجارت به این نحو معین کرده است:

-در شرکت های تضامنی:

1-یک نسخه ی مصدق از شرکتنامه

2-یک نسخه ی مصدق از اساسنامه(اگر باشد)

3-نوشته ای به امضای مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی

4-نام شریک یا شرکایی که برای اداره کردن شرکت معین  شده اند.

-در شرکت های نسبی:

1)یک نسخه مصدق از شرکتنامه ها

2) یک نسخه ی مصدق از اساسنامه(اگر باشد)

3)نام مدیر یا مدیران شرکت

4)نوشته ای به امضای مدیر شرکت حاکی از پرداخت تمام سرمایه ی نقدی و تسلیم تمام سرمایه ی  نقدی و تسلیم تمام سرمایه غیر نقدی با تعیین قیمت حصه های غیر نقدی

-در شرکت های مختلط غیر سهامی:

1)یک نسخه مصدق از شرکتنامه ها

2) یک نسخه ی مصدق از اساسنامه(اگر باشد)

3)نام شریک یا شرکای ضامن که سمت مدیریت دارند

برای ثبت شرکت های ایرانی نیز ماده ی 10 قانون ثبت شرکت ها اصل مطالبه ی حق الثبت برای مرجع ثبت شرکت را پیش بینی کرده است.از آن جا که این میزان حق الثبت پیوسته در تغییر است،ذکر جزئیات آن در این جا ضرورت ندارد.

البته باید تذکر داد که علاوه بر ثبت شرکت،خلاصه شرکتنامه و منضمات آن باید انتشار پیدا کند(ماده ی 197 ق.ت)این امر باید در ظرف ماه اول ثبت هر شرکت و توسط اداره ی ثبت محل یا جانشین آن،بسته به مورد،در مجله ی رسمی دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت،به خرج خود شرکت انجام  گیرد(ماده ی 6 نظامنامه ی قانون تجارت وزارت عدلیه و تبصره ی آن)

ثبت شرکت غیر از ثبت شرکتنامه است،عمل و دفاتر آن نیز جدااست.متصدی مربوطه پس از ثبت شدن شرکتنامه و رسیدگی به مدارک و سوابقی که از طرف مدیر شرکت ضمن تقاضانامه به عمل می آید،در دفتری که به این موضوع تخصیص داده شده ذیل شماره  ردیفی که برای شرکت ها معین می شود خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در ستون های آن ثبت و برای هر شرکت یک صفحه مترادف تخصیص می دهد.

انتشار خلاصه ی شرکتنامه

اداره یا دایره ای که به ثبت شرکت مبادرت نموده باید خلاصه ای از شرکتنامه و منضمات آن را در ظرف ماه اول تشکیل شرکت در روزنامه ی رسمی وزارت دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار به خرج شرکت به طریق اعلان انتشار دهد . خلاصه ی مزبور متضمن نکات ذیل است:

1-شماره ای که جهت ثبت شرکت در نظر گرفته شده و تاریخ ثبت آن و محل و اقامتگاه شرکت،با تعیین نام و نوع آن و موضوع شرکت

2-مقدار سرمایه(با تشخیص این که چه مقدار پرداخت و چقدر تعهد شده )

3-اسامی مدیر یا مدیران

4-تاریخ آغاز و ختم شرکت در صورتی که برای مدت محدود تشکیل شده باشد

5-در شرکت های تضامنی و شرکت مختلط علاوه بر نکات فوق باید اسم تمام شرکا ی ضامن نیز منتشر شود

در شرکت های سهامی موارد دیگری که قبلاَ تذکر داده شده در آگهی قید می شود

هر گاه شرکت در چندین حوزه ی ثبتی شعبه داشته باشد انتشار خلاصه ی شرکت به نحوی که برای خود شرکت مقرر است در محل شعبه نیز باید به عمل آید،و برای انجام این مقصود مقامی که خود شرکت در آن جا به ثبت رسیده است باید سواد مصدق از تقاضا نامه و منضمات آن را به ثبت اسناد محل وقوع شعبه ارسال دارد تا اقدام به انتشار نماید.(ماده ی 8 آئین نامه)

ثبت شعبه ی شرکت در دو حال است:نخست این که در موقع ثبت خود شرکت است در این صورت ضمن انتشار خلاصه شرکت نامه،محل شعب شرکت در آگهی باید ذکر و آگهی مزبور برای انتشار در جراید محلی ضمن رونویس تقاضا نامه و منضمات آن به اداره ی ثبتی که شعبه ی شرکت در آن جا واقع است فرستاده شود.دیگر این که پس از ثبت شرکت مبادرت به افتتاح شرکت می شود.در این حال شعبه ی شرکت مانند تغییراتی که بعداَ در شرکت واقع گردد ذیل ثبت شرکت به ثبت رسیده و آگهی می شود سپس آگهی مزبور و رونویس تقاضا نامه و منضمات به ثبت محل فرستاده می شود.در هر حال مدیر شعبه و یا کسی که از طرف شرکت در شعبه ی مزبور حق امضا دارد یعنی امضای او برای شزکت الزام آور است باید معرفی و آگهی شود.

سرانجام ،همان طور که گفتیم ،ماده ی 9 نظامنامه ی قانون تجارت،انتشار تغییراتی را که در وضعیت شرکت ثبت شده ایجاد می شود،ضروری دانسته است.نتیجه ی عدم انتشار مواردی که نظامنامه به عهده ی مدیران گذاشته این  است که اولاَ مدیران ممکن است مطابق قواعد عام،به سبب خطای خود،محکوم به جبران خسارت اشخاص ثالث شوند و ثانیاَ اشخاص ثالث می توانند تاثیر این تغییرات را نادیده بگیرند،چه تغییراتی که به نظر آن ها نرسیده ،در مقابل آن ها قابل استناد نیست. 


سایتهای برتر

دوشنبه 11 تیر 1397 10:21 ق.ظ


adakit.ir

almasshoping.ir     aliabad-samacollege.ir    persianissimo.ir       rashtcemetery.ir    kafetakhfif.ir          axnew.ir

iranmicronet.ir    astaraonline.ir    atenas.ir    ghorvehtvto.ir     concrete-day.ir


greencard-pro.ir   varshahid.ir   fllowers313.ir         polyethylenes.ir     boran-barzan.ir        chemaztapeh.ir

*************************************************************************

mersada.ir


****************************************************************

***********************************************************************


      

*********************************************************************

*************************************************************************
***********************************************************************

 asrejavanan.ir  buyshimmer.ir femalehours.ir arbbatarh.ir buy-best.ir

 ******************************************************************

bahalbaxx.ir  iranwebbase.ir pnn24.ir rao-co.ir   sisx.ir

*******************************************************************

adote.ir asnafkaraj.ir b8b.ir gorganblog.ir buyslim-patch.ir downloadmovies.ir e-fakhteh-a.ir
 
**********************************************************************
 Ansar83.ir  lovelykids.ir  mazinet.ir   galaxy-kids.ir  gilanjobs.ir   b-gharargah.ir
Bia2prozhe.ir  newsresan.ir     Yeganehcloob.ir  zibar.ir  Castledl.ir ddfsb.ir  Deckcha.ir

 
 
 


  • تعداد صفحات :3
  • 1  
  • 2  
  • 3  

آمار وبلاگ

  • کل بازدید :
  • بازدید امروز :
  • بازدید دیروز :
  • بازدید این ماه :
  • بازدید ماه قبل :
  • تعداد نویسندگان :
  • تعداد کل پست ها :
  • آخرین بازدید :
  • آخرین بروز رسانی :